NộI Dung
- Mạng ảo, Cloud Hosting, thiết bị di động và lời hứa của quản lý từ xa
- Quản lý cơ sở vật chất
- Một lực lượng lao động phân tán
- Giám đốc điều hành như là tác nhân thay đổi
- Không lỗi, không căng thẳng - Hướng dẫn từng bước của bạn để tạo ra phần mềm thay đổi cuộc sống mà không phá hủy cuộc sống của bạn
- Yếu tố quyết định cuối cùng
Nguồn: Nmedia / Dreamstime.com
Lấy đi:
Quản lý hàng ngày đang thay đổi nhanh chóng, nhưng liệu sự kết thúc của bản vẽ văn phòng chính thống đã gần kề?
Để có cái nhìn thú vị về những gì mà xảy ra với văn phòng hiện đại, hãy xem xét người quản lý những năm 1970 và người này đã trải qua một ngày như thế nào. Người quản lý đến vào buổi sáng và mở khóa tòa nhà, bật đèn, có thể đặt bình pha cà phê. Có thể anh ta hoặc cô ta có một số khách, khách hàng hoặc nhà cung cấp, những người bắt tay và ngồi xuống trước bàn quản lý, trong một căn phòng ở phía sau tòa nhà. Người quản lý có thể di chuyển xung quanh một phần trong ngày, ký tắt các thủ tục giấy tờ thông thường và quản lý vi mô tất cả các chi tiết liên quan đến việc duy trì không gian thương mại, xử lý các vấn đề về lương và nhân viên khác. Thêm vào đó, người quản lý thời gian trước phụ thuộc vào một chiếc điện thoại cố định cũ, tốt để hoàn thành các loại thông tin liên lạc cần thiết để duy trì hoạt động kinh doanh, hỗ trợ các hoạt động kinh doanh cốt lõi và lập kế hoạch cho tương lai.
Vấn đề ở đây là rất nhiều cách quản lý hàng ngày này đã thay đổi theo những cách chính, và nó có khả năng sẽ tiếp tục thay đổi nhiều hơn trong vài năm tới. Do đó, doanh nghiệp có thể đang tiến tới một cái gì đó mà bạn có thể gọi là quản lý "laissez-faire" hoặc "thực hiện". Điều này không có nghĩa là các nhà quản lý vẫn không quản lý. Những gì thay đổi là cách họ làm điều đó. Với sự quản lý từ xa đang gia tăng, nhiều chi tiết mà các giám sát viên liên quan trong quá khứ có thể không còn phù hợp nếu không có không gian vật lý.
Vậy văn phòng của tương lai sẽ như thế nào? Chúng ta hãy xem một vài dự đoán. (Để tìm hiểu thêm về những gì tương lai có thể nắm giữ, hãy xem Cách tiếp cận Tương lai.)
Mạng ảo, Cloud Hosting, thiết bị di động và lời hứa của quản lý từ xa
Chỉ trong vài năm gần đây, các ngành công nghiệp mới đã không ngừng phát triển khi các công ty bán hàng bên thứ ba tạo ra các loại dịch vụ B2B mới như hỗ trợ doanh nghiệp phân phối web, dịch vụ lưu trữ đám mây và mạng hoạt động trên toàn cầu thông qua hệ thống IP hoặc khác kết nối vi phạm. Rất nhiều thay đổi này có liên quan đến sự phát triển nhanh chóng của các thiết bị di động hiện đại và mạng thiết bị di động, và với việc mở rộng liên tục các công việc của chúng tôi lên internet. Nhưng một phần khác của sự tiến hóa này có vẻ như là một loại tiên tri tự hoàn thành; cũng như rất nhiều dự án công nghệ và đổi mới, nếu bạn xây dựng nó, họ sẽ đến.
Các công nghệ như kế toán lưu trữ đám mây, tự động hóa quy trình kinh doanh và khai thác dữ liệu đa nền tảng cho trí tuệ doanh nghiệp đều có một ý tưởng đơn giản, ngoài các ứng dụng rất độc đáo của họ sang các mô hình kinh doanh: Về cơ bản, họ chuyển gánh nặng quản lý từ bàn vật lý sang không gian ảo, đặt vị trí "điểm dừng" tại bất kỳ nơi nào mà người quản lý cấp cao hoặc cấp cao nhất xảy ra.
Quản lý cơ sở vật chất
Một phần quan trọng khác của những gì các nhà quản lý thường làm cũng là gia công trực tiếp cho công nghệ. Các hệ thống tòa nhà mới gắn liền với các mạng đường dài có thể tự khóa và mở khóa một cách hiệu quả, bật đèn, đặt bộ điều nhiệt riêng, v.v.Đây là một trụ cột khác ủng hộ lý thuyết rằng các nhà quản lý của tương lai gần có thể đang ngồi trong quán bar của khách sạn, thay vì trong các văn phòng ở góc của họ. Trong bài viết từ tạp chí Inc., nhà văn John Brandon mô tả các doanh nghiệp "thông minh" về cơ bản tự chăm sóc bản thân: "Bạn có thể sử dụng đám mây để tự động hóa hệ thống kế toán của mình, đặc biệt là khi nói đến việc khắc phục thảm họa và sao lưu", Brandon viết . "Các hệ thống kiểm soát tòa nhà của bạn có thể nhận ra khi bạn bật bảo mật vào ban đêm và tự động điều chỉnh nhiệt độ. Mạng Wi-Fi của bạn, thường được sử dụng để truy cập web, cung cấp quyền truy cập vào đèn, hệ thống an ninh và giám sát video." (Đọc thêm về cách tất cả hoạt động trong 3 lý do hàng đầu để sử dụng phần mềm quản lý từ xa.)
Một lực lượng lao động phân tán
Các quy trình kinh doanh và bảo trì trần tục không phải là những thứ duy nhất sẽ được tự động hóa. Có một khía cạnh lớn khác của nơi làm việc trong tương lai sẽ thúc đẩy quản lý từ xa, và đó là lực lượng lao động phân tán, nơi có nhiều người quản lý "thuộc hạ" cũng sẽ làm việc từ xa. Thuê nhân tài từ xa giúp các công ty tiết kiệm rất nhiều tiền, thúc đẩy theo dõi thời gian linh hoạt hơn và chia sẻ ca và, bằng nhiều tài khoản, giúp các công ty hoạt động hiệu quả hơn. Do đó, một số chuyên gia nhân sự đang kêu gọi làm việc từ xa trong tương lai. Nếu vậy, quản lý từ xa sẽ làm theo. Rốt cuộc, ở đó, không có điểm nào có sếp ở xung quanh nếu có ai giám sát. Các mục như hướng dẫn này cho "Quản lý lực lượng lao động từ xa" là những kẻ gây ra một thời gian khi rất nhiều loại tương tác sếp-công nhân trước đây được sử dụng trong phòng hội thảo sẽ xảy ra qua điện thoại hoặc tốt hơn là thông qua nghe nhìn mới các nền tảng như các thiết bị liên lạc được chờ đợi từ lâu mà chúng ta đã thèm muốn từ các chương trình khoa học viễn tưởng và thám tử trong nhiều thập kỷ.
Giám đốc điều hành như là tác nhân thay đổi
Nó trực quan khi nói rằng sẽ tùy thuộc vào các nhà lãnh đạo doanh nghiệp áp dụng các loại mô hình mới này, nhưng giám đốc thông tin hoặc giám đốc CNTT có vai trò đặc biệt trong việc tạo ra các mô hình thay thế cho nơi làm việc. Ở đây, gợi ý là năm "lực lượng vĩ mô" sau đây đang nhanh chóng đổi mới bộ mặt kinh doanh ngày nay:
Không lỗi, không căng thẳng - Hướng dẫn từng bước của bạn để tạo ra phần mềm thay đổi cuộc sống mà không phá hủy cuộc sống của bạn
Bạn không thể cải thiện kỹ năng lập trình của mình khi không ai quan tâm đến chất lượng phần mềm.
- Phân tích: Các công ty bên thứ ba tiếp tục xác định lại các dịch vụ phân tích có sẵn cho các văn phòng khách hàng lớn và nhỏ.
- Di động: Như đã đề cập ở trên, các thiết bị di động và mạng không dây đang xáo trộn bộ bài về việc triển khai vật lý của con người.
- Xã hội: Phương tiện truyền thông xã hội và các diễn đàn kỹ thuật số khác đang thay đổi cách các công ty tương tác với khách hàng và những người khác.
- Cloud: Cloud hosting và các công nghệ liên quan thúc đẩy các mô hình phân tán.
- Cyber: Địa điểm ảo thay thế các phòng và không gian vật lý.
Yếu tố quyết định cuối cùng
Với những cơn gió thay đổi mạnh mẽ, có một cơ hội tốt rằng một công ty nhất định CIO hoặc một người ra quyết định điều hành khác có thể lựa chọn giải phóng các nhà quản lý và công nhân khỏi giới hạn của cubicleville. Nhưng, cũng như nhiều loại quyết định điều hành, toàn bộ điều cuối cùng có thể đi xuống một từ: cạnh tranh. Một số nghiên cứu chính đã chỉ ra rằng các công ty cung cấp các lựa chọn công việc tại nhà, làm việc từ xa hoặc các công việc linh hoạt khác có thể có lợi thế lớn hơn những người khác trong việc thu hút nhân tài và lấp đầy cơ hội việc làm với những nhân viên có năng lực, năng suất và nhiệt tình. Nói cách khác, đó có thể là cùng một loại sức mạnh tổng hợp giữa một ông chủ tốt và một bộ phận siêng năng, hài lòng, cuối cùng sẽ trục xuất cả hai khỏi văn phòng chính thống.