NộI Dung
- Điều gì sai với những kỹ thuật quản lý dự án hiện đại?
- 4 câu hỏi mà mọi CIO cần phải hỏi
- Tất cả những gì có nghĩa là cho bạn
- Không lỗi, không căng thẳng - Hướng dẫn từng bước của bạn để tạo ra phần mềm thay đổi cuộc sống mà không phá hủy cuộc sống của bạn
Nguồn: Ocusf Focus / Dreamstime.com
Lấy đi:
Quản lý dự án không được tạo ra với CNTT, điều đó có nghĩa là không phải lúc nào nó cũng đủ để xử lý các dự án CNTT.
Tôi lúng túng thường bối rối bởi thực tế là hầu hết các bộ phận CNTT làm rất tốt công việc hàng ngày mà chúng tôi được yêu cầu làm. Ý tôi là, có rất nhiều thứ diễn ra trong một bộ phận CNTT mỗi ngày và bằng cách nào đó chúng ta dường như có thể hoàn thành tất cả. Tuy nhiên, khi đến lúc phải thực hiện một dự án CNTT lớn, vì một lý do bí ẩn nào đó, mọi thứ dường như sụp đổ, điều này thật kỳ quặc khi xem xét tầm quan trọng của công nghệ thông tin. Tất cả quá thường xuyên, chúng tôi không thể thực hiện dự án đúng thời gian hoặc ngân sách. Tại sao chúng ta có quá nhiều khó khăn với các loại dự án này?
Điều gì sai với những kỹ thuật quản lý dự án hiện đại?
Hãy để đối mặt với nó: có một cái gì đó sai với các dự án CNTT lớn. Bạn có thể xem qua các nghiên cứu khác nhau ngoài kia, nhưng tất cả chúng đều nói với chúng ta điều tương tự. Tất cả quá thường xuyên, những dự án lớn sụp đổ và đốt cháy. Số liệu thống kê mới nhất mà tôi đã thấy cho tôi biết rằng khoảng 70% các dự án CNTT lớn không được hoàn thành đúng hạn hoặc theo ngân sách.
Vì vậy, những gì đi sai ở đây? Nó chỉ ra rằng một trong những vấn đề lớn nhất của chúng tôi là cách chúng tôi quản lý các dự án CNTT của chúng tôi đều sai. Nghệ thuật quản lý dự án được thiết lập để quản lý những thứ như dây chuyền lắp ráp và các nhiệm vụ lặp đi lặp lại khác. Tuy nhiên, cách chúng tôi làm việc trong một bộ phận CNTT không thể khác hơn: chúng tôi đang điều hành các tổ chức rất năng động.
Các kỹ thuật quản lý dự án mà chúng tôi đang cố gắng áp dụng cho các dự án CNTT của chúng tôi ban đầu được thiết kế cho các dự án có thể nhìn thấy, độc lập và không thay đổi. Tin xấu, CIO: các dự án CNTT của chúng tôi không thể khác hơn thế này. Một trong những khác biệt lớn là các dự án CNTT của chúng tôi không liên quan đến mọi thứ, mà là con người. Đủ loại người. Những người cực kỳ khác biệt với nhau. Có vẻ như chúng tôi đã có một vấn đề trên tay.
4 câu hỏi mà mọi CIO cần phải hỏi
Tôi thích khoa học và tôi chắc chắn rằng bạn cũng làm như vậy. Đó là một trong những lý do mà hầu hết những người có công việc CIO đã đặt niềm tin vào quản lý dự án để làm cho các dự án CNTT lớn của chúng tôi trở nên tốt hơn. Tuy nhiên, điều đó đã không xảy ra. Khi chúng tôi gặp phải các vấn đề về dự án, chúng tôi có xu hướng cố gắng làm cho các dự án của chúng tôi có cấu trúc chặt chẽ hơn, và điều đó dường như không giúp ích gì cả.
Những gì chúng ta cần làm là nhận ra rằng chúng ta cần bắt đầu tập trung vào bốn câu hỏi về các dự án mà mọi người ở vị trí CIO nên hỏi. Những câu hỏi như sau:
- Bạn đang cố gắng để đạt được điều gì và tại sao?
- Để thực hiện điều này, bạn cần làm gì và khi nào bạn cần làm điều đó?
- Làm thế nào bạn có thể hoàn thành chỉ những gì thiết kế của bạn cần bạn làm?
- Ai trong nhóm của bạn sẽ chịu trách nhiệm thực hiện những nhiệm vụ nào?
Như bạn có thể thấy từ những câu hỏi này, nếu dự án CNTT của bạn sẽ thành công, thì với tư cách là CIO, bạn sẽ phải tập trung vào trách nhiệm cá nhân của nhóm của bạn và bạn sẽ phải cung cấp cho nhóm của bạn động lực rất rõ ràng. Nếu bạn có thể làm điều này, thì bạn sẽ có khả năng thúc đẩy cao các thành viên trong nhóm của bạn và mọi người sẽ làm việc để làm cho dự án CNTT lớn của bạn thành công.
Tất cả những gì có nghĩa là cho bạn
Nếu có một điều mà mọi CIO đều hiểu, thì đó là CNTT không làm tốt công việc hoàn thành các dự án lớn. Thay vào đó, tất cả quá thường xuyên các dự án lớn của chúng tôi kết thúc chi phí quá nhiều, mất quá nhiều thời gian và cung cấp quá ít. Những gì chúng ta cần làm là tìm cách khắc phục vấn đề này bởi vì các dự án CNTT của chúng ta sẽ ngày càng lớn hơn theo thời gian.
Không lỗi, không căng thẳng - Hướng dẫn từng bước của bạn để tạo ra phần mềm thay đổi cuộc sống mà không phá hủy cuộc sống của bạn
Bạn không thể cải thiện kỹ năng lập trình của mình khi không ai quan tâm đến chất lượng phần mềm.
Một trong những lý do khiến các dự án CNTT thất bại là vì các công cụ và kỹ thuật quản lý dự án mà chúng ta sử dụng ngày nay không bao giờ được thiết kế để quản lý các dự án CNTT. Các dự án của chúng tôi không phù hợp với loại dự án mà các công cụ quản lý dự án được thiết kế và trên thực tế, các dự án của chúng tôi liên quan đến việc quản lý tất cả các loại người khác nhau. Những gì CIO cần để trở nên giỏi là hỏi và trả lời bốn câu hỏi chính liên quan đến dự án.
Tin tốt là những câu hỏi mà chúng ta cần phải hỏi là những câu hỏi đơn giản. Nếu chúng ta có thể dành thời gian để có được câu trả lời mà chúng ta cần, thì chúng ta sẽ có vị trí tốt để đảm bảo rằng các dự án của chúng ta thành công. Bắt đầu sử dụng bốn câu hỏi này với các dự án của bạn và xem điều gì sẽ xảy ra!
Nội dung này ban đầu được đăng trên CIO tình cờ thành công. Nó đã được tái bản ở đây với sự cho phép. Nhà văn giữ lại tất cả bản quyền.