Công nghệ video của bạn có thể khiến công ty của bạn gặp rủi ro

NộI Dung

Những cái cọc rất cao
Tuân thủ GDPR và video
Bảo vệ công nghệ video của bạn
Không lỗi, không căng thẳng - Hướng dẫn từng bước của bạn để tạo ra phần mềm thay đổi cuộc sống mà không phá hủy cuộc sống của bạn

Nguồn: Wellphotos / Dreamstime.com

Lấy đi:

Video có thể là công cụ vô giá trong doanh nghiệp của bạn, nhưng nếu bạn không bảo vệ chúng đúng cách, chúng cũng có thể tiết lộ bí mật công ty vô giá cho đối thủ cạnh tranh của bạn.

Theo một nghiên cứu gần đây từ Nielsen, đáng chú ý hay không, người lớn ở Mỹ đang dành một nửa thời gian trong ngày để tương tác với truyền thông. Cho dù chúng tôi đang xem, nghe hoặc đọc nội dung, chúng tôi đều được kết nối. Thực tế này đang thay đổi nhanh chóng cách chúng ta giao tiếp và học hỏi - một tình cảm mà bạn có thể nhận được nếu bạn muốn hỏi bất kỳ chuyên gia học tập và phát triển nào tại nơi làm việc trên khắp nước Mỹ. (Tìm hiểu các yếu tố cần thiết của bảo mật trong 7 Nguyên tắc cơ bản của Bảo mật CNTT.)

Cách chúng ta tiêu thụ phương tiện truyền thông đang phá vỡ cách chúng ta học trong công việc. Và bằng chứng là trong chi tiêu của chúng tôi. Đào tạo doanh nghiệp là một thị trường trị giá 130 tỷ đô la, và phương tiện kỹ thuật số là một phần rất lớn của quy mô thị trường. Các nhà lãnh đạo L & D phụ thuộc rất nhiều vào nội dung video để thu hút người học tham gia. Trên thực tế, video hướng dẫn cách thức cổ điển của người Viking là loại video phổ biến thứ hai trên YouTube. Nhiều công ty đã làm theo, giả mạo việc chuyển đổi từ các tài liệu đào tạo truyền thống sang các thư viện học video trực tuyến với nội dung giống như DIY.

Microlearning đang gây ra sự gián đoạn hơn nữa cho các nhà phát triển đào tạo, tạo ra nhu cầu truy cập dễ dàng hơn và sản xuất nhanh hơn để theo kịp các phương pháp học tập thậm chí không chính thống hơn. Do đó, số lượng người tạo nội dung video và các bộ phận khác nhau sở hữu nội dung đang gia tăng. Nhu cầu cao đối với các loại nội dung học tập mới đang nâng cao giá trị của nội dung video cho các công ty.

Những cái cọc rất cao

Khối lượng nội dung video và chủ sở hữu trong doanh nghiệp có thể khiến tổ chức của bạn gặp rủi ro bên ngoài. Hãy suy nghĩ về lượng thông tin công ty bí mật mà nhóm của bạn có trên video, từ đào tạo thuê mới đã bảo vệ bí mật thương mại đến nội dung hỗ trợ bán hàng mà đối thủ của bạn muốn biết. L & D thường xử lý thông tin cá nhân cho tất cả nhân viên của bạn. Có rất nhiều người bị đe dọa nếu công nghệ video của bạn không đáp ứng các tiêu chuẩn ngành. (Tìm hiểu về một số hậu quả của các cuộc tấn công mạng trong cách thức các cuộc tấn công mạng ảnh hưởng đến những người nắm giữ cổ phần và thành viên hội đồng quản trị.)

Tuân thủ GDPR và video

Quyền riêng tư là một trong những chủ đề nóng năm nay, và vì lý do chính đáng. Chúng tôi đã có một vài vi phạm dữ liệu lớn tại các công ty cao cấp như Equachus và. GDPR có hiệu lực vào tháng 5 và các công ty kinh doanh trên toàn thế giới bắt đầu cảm thấy điều đó. Các cuộc phỏng vấn với thủ quỹ của công ty Thomson Reuters cho thấy quyền riêng tư được xếp thứ 2 trong số các chủ đề quan tâm của họ cho năm 2018.

Công nghệ video của bạn có thể là một lĩnh vực kinh doanh của bạn, nơi bạn đang xem xét các tiêu chuẩn bảo mật và vô tình không tuân thủ GDPR. Có rất nhiều rủi ro: thiệt hại cho tổ chức của bạn, vấn đề về uy tín, pháp lý và tuân thủ, và tiền phạt quá lớn. Đây là lý do tại sao quyền riêng tư quan trọng khi nói đến công nghệ video của bạn.

Bảo vệ công nghệ video của bạn

Tại đây, những gì các tổ chức doanh nghiệp quan tâm về quyền riêng tư và vi phạm dữ liệu sẽ mong đợi từ công nghệ video của họ:

Tuân thủ pháp luật: Nhóm của bạn trên toàn thế giới, vì vậy nhà cung cấp của bạn phải tuân thủ GDPR.
Công nghệ cập nhật: Tìm kiếm một nền tảng sử dụng công nghệ mới nhất, cho phép các nhóm của bạn cộng tác từ mọi nơi.
Bảo mật theo thiết kế: Bảo mật công việc của bạn nên là ưu tiên hàng đầu. Bạn cần dịch vụ đẳng cấp thế giới và quản lý tài khoản doanh nghiệp với bảo mật ứng dụng và kiểm soát truy cập.
Thử nghiệm chủ động: Nhà cung cấp của bạn nên chủ động, không chờ đợi một cuộc tấn công, nhưng thực hiện kiểm tra và giám sát ứng dụng, mạng và quy trình thường xuyên.
Kiểm soát bên ngoài: Nhà cung cấp của bạn nên giữ các nhà cung cấp bên thứ ba tuân theo các tiêu chuẩn bảo mật và bảo mật dữ liệu của mình.
Lưu trữ tốt nhất của lớp: Cơ sở hạ tầng và lưu trữ hàng đầu sẽ giữ cho nội dung của bạn trực tuyến khi nhóm của bạn cần nó nhất.

Việc tiêu thụ phương tiện truyền thông, đặc biệt là nội dung video, không có khả năng chậm lại. Các công ty nên tìm cách tăng tốc độ sản xuất và mở rộng khối lượng cơ hội học tập để theo kịp nhu cầu của nhân viên và mục tiêu của chủ lao động. Tuy nhiên, các tổ chức không thể cho phép tốc độ áp đảo của phương tiện kỹ thuật số làm lu mờ các yêu cầu quan trọng của việc duy trì bảo mật, quyền riêng tư và kiểm soát.