NộI Dung
- Định nghĩa - Hệ thống quản lý tài liệu điện tử (EDMS) có nghĩa là gì?
- Giới thiệu về Microsoft Azure và Microsoft Cloud | Trong suốt hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu về điện toán đám mây là gì và Microsoft Azure có thể giúp bạn di chuyển và điều hành doanh nghiệp của bạn từ đám mây như thế nào.
- Techopedia giải thích Hệ thống quản lý tài liệu điện tử (EDMS)
Định nghĩa - Hệ thống quản lý tài liệu điện tử (EDMS) có nghĩa là gì?
Hệ thống quản lý tài liệu điện tử (EDMS) là một hệ thống phần mềm để tổ chức và lưu trữ các loại tài liệu khác nhau. Loại hệ thống này là một loại hệ thống quản lý tài liệu cụ thể hơn, một loại hệ thống lưu trữ tổng quát hơn giúp người dùng sắp xếp và lưu trữ giấy hoặc tài liệu kỹ thuật số. EDMS đề cập cụ thể hơn đến một hệ thống phần mềm xử lý các tài liệu kỹ thuật số, thay vì các tài liệu giấy, mặc dù trong một số trường hợp, các hệ thống này cũng có thể xử lý các phiên bản quét kỹ thuật số của các tài liệu giấy gốc.
Một quản lý tài liệu điện tử cung cấp một cách để lưu trữ tập trung một khối lượng lớn các tài liệu kỹ thuật số. Nhiều trong số các hệ thống này cũng bao gồm các tính năng để truy xuất tài liệu hiệu quả.
Giới thiệu về Microsoft Azure và Microsoft Cloud | Trong suốt hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu về điện toán đám mây là gì và Microsoft Azure có thể giúp bạn di chuyển và điều hành doanh nghiệp của bạn từ đám mây như thế nào.
Techopedia giải thích Hệ thống quản lý tài liệu điện tử (EDMS)
Một số chuyên gia chỉ ra rằng hệ thống quản lý tài liệu điện tử có nhiều điểm chung với hệ thống quản lý nội dung (CMS). Tuy nhiên, một điểm khác biệt lớn là hầu hết các hệ thống CMS liên quan đến việc xử lý nhiều nội dung Web từ một trang trung tâm, trong khi hệ thống quản lý tài liệu thường được sử dụng chủ yếu để lưu trữ.Để cung cấp phân loại tốt cho các tài liệu kỹ thuật số, nhiều hệ thống quản lý tài liệu điện tử dựa trên một quy trình chi tiết để lưu trữ tài liệu, bao gồm các yếu tố nhất định được gọi là siêu dữ liệu. Siêu dữ liệu xung quanh một tài liệu sẽ cung cấp quyền truy cập dễ dàng vào các chi tiết chính sẽ giúp những người đang tìm kiếm tài liệu lưu trữ tìm thấy những gì họ cần, cho dù theo thời gian, chủ đề, từ khóa hoặc các chiến lược liên kết khác. Trong nhiều trường hợp, tài liệu cụ thể cho các giao thức lưu trữ ban đầu là một phần chính của những gì làm cho một hệ thống quản lý tài liệu điện tử trở nên có giá trị đối với một doanh nghiệp hoặc tổ chức.