NộI Dung
- Định nghĩa - Paperless Office có nghĩa là gì?
- Giới thiệu về Microsoft Azure và Microsoft Cloud | Trong suốt hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu về điện toán đám mây là gì và Microsoft Azure có thể giúp bạn di chuyển và điều hành doanh nghiệp của bạn từ đám mây như thế nào.
- Techopedia giải thích Văn phòng không giấy tờ
Định nghĩa - Paperless Office có nghĩa là gì?
Văn phòng không giấy là một khái niệm trong đó việc sử dụng giấy được giảm đáng kể hoặc loại bỏ hoàn toàn trong môi trường văn phòng.Điều này đạt được bằng cách chuyển đổi tài liệu thành dạng kỹ thuật số. Theo những người đề xuất, một văn phòng không giấy không chỉ thân thiện với môi trường mà còn giúp tăng năng suất và hiệu quả của văn phòng đồng thời tiết kiệm tiền và giúp quá trình làm việc dễ dàng và thuận tiện hơn vì các tài liệu kỹ thuật số có thể dễ dàng chia sẻ giữa người dùng.
Giới thiệu về Microsoft Azure và Microsoft Cloud | Trong suốt hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu về điện toán đám mây là gì và Microsoft Azure có thể giúp bạn di chuyển và điều hành doanh nghiệp của bạn từ đám mây như thế nào.
Techopedia giải thích Văn phòng không giấy tờ
Ưu điểm của văn phòng Paperless:- Tài liệu có thể được tìm thấy và lấy ra một cách dễ dàng bằng cách sử dụng văn phòng không giấy tờ. Điều này có thể tiết kiệm một lượng thời gian đáng kể trong ngày làm việc.
- Cùng một tài liệu có thể được sao chép, fax, thao tác hoặc kết hợp cùng một lúc.
- Văn phòng không giấy giúp nhiều người dùng truy cập cùng một tài liệu cùng một lúc dễ dàng và thuận tiện hơn.
- Đối với lưu trữ và không gian liên quan, văn phòng không giấy cung cấp lưu trữ lớn hơn và hiệu quả hơn. Một lượng lớn tài liệu có thể được lưu trữ trong một máy tính. Tủ hồ sơ cồng kềnh có thể được loại bỏ.
- Một tài liệu có thể được lấy mà không phải di chuyển vật lý từ một địa điểm trong văn phòng sang một địa điểm khác.
- Có khả năng giao tiếp lớn hơn, đặc biệt là với các nhân viên làm việc ở các địa điểm khác nhau.
Nhược điểm của văn phòng không giấy tờ:
- Đọc một tài liệu dài là khó khăn trên màn hình máy tính. Việc đọc một tài liệu dài trên giấy sẽ dễ dàng hơn và nhiều người thích đọc trên giấy nói chung.
- Các biện pháp an ninh cần phải được tăng cường trong một văn phòng không giấy tờ. Kiểm soát truy cập người dùng phải được theo dõi.
- Ý nghĩa pháp lý của xử lý công việc kỹ thuật số có liên quan.
- Quá trình chuyển đổi các tài liệu hiện có thành dạng kỹ thuật số cần có thời gian và đôi khi có chi phí lớn.
- Nâng cấp liên tục phần cứng và phần mềm có thể là điều cần thiết.
- Virus máy tính, mất điện, sự cố mạng và những thứ tương tự có thể đóng cửa toàn bộ công ty một cách hiệu quả nếu nó chỉ dựa vào thông tin kỹ thuật số.