NộI Dung
- Định nghĩa - Quản lý tác vụ có nghĩa là gì?
- Giới thiệu về Microsoft Azure và Microsoft Cloud | Trong suốt hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu về điện toán đám mây là gì và Microsoft Azure có thể giúp bạn di chuyển và điều hành doanh nghiệp của bạn từ đám mây như thế nào.
- Techopedia giải thích Quản lý tác vụ
Định nghĩa - Quản lý tác vụ có nghĩa là gì?
Quản lý tác vụ là một hoạt động trong đó một cá nhân hoặc trưởng nhóm theo dõi một nhiệm vụ trong suốt vòng đời của nó và đưa ra quyết định dựa trên tiến trình. Quản lý tác vụ được thực hiện bằng các công cụ phần mềm giúp tổ chức và quản lý hiệu quả các tác vụ bằng cách sử dụng các chức năng như tạo tác vụ, lập kế hoạch và phân công, theo dõi và báo cáo.
Các báo cáo được tạo ra giúp quản lý phân tích hiệu quả tổng thể của một cá nhân, bộ phận hoặc tổ chức.
Giới thiệu về Microsoft Azure và Microsoft Cloud | Trong suốt hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu về điện toán đám mây là gì và Microsoft Azure có thể giúp bạn di chuyển và điều hành doanh nghiệp của bạn từ đám mây như thế nào.
Techopedia giải thích Quản lý tác vụ
Các công cụ quản lý tác vụ được sử dụng để theo dõi các nhiệm vụ cá nhân, nhóm hoặc chia sẻ. Các công cụ này có thể là các ứng dụng phần mềm miễn phí hoặc cao cấp và chạy ở chế độ độc lập, dựa trên mạng LAN hoặc dựa trên web. Kích thước và chức năng của các công cụ phụ thuộc vào yêu cầu của nhiệm vụ và vào việc chúng được sử dụng cho một doanh nghiệp cá nhân, quy mô nhỏ hoặc vừa hoặc cho hoạt động quản lý nhiệm vụ của công ty. Các tính năng tiêu biểu bao gồm:
- Tạo nhiệm vụ và nhiệm vụ con, phân công và phân công lại, ưu tiên, chia sẻ nhiệm vụ, v.v.
- Thông báo và tạo báo cáo
- Lịch
- Kiểm soát truy cập và bảo mật
- Khả năng di động, tích hợp với các hệ thống và hệ thống trò chuyện khác
- Sắp xếp
Trưởng nhóm chịu trách nhiệm tạo, phân công, ưu tiên và giám sát một nhiệm vụ để đảm bảo rằng nó được hoàn thành đúng hạn. Khi quản lý một nhiệm vụ được giao cho một nhóm, một số công cụ cung cấp chế độ xem thời gian thực và dễ dàng truy cập vào tất cả các nội dung và thảo luận liên quan. Các tính năng quản trị cho phép quản trị viên thay đổi các ưu tiên, phân công lại các nhiệm vụ, thêm thời gian hoặc người để xử lý các tác vụ và phê duyệt các tác vụ khi hoàn thành.
Với một điểm quản lý nhiệm vụ tập trung, có thể theo dõi và xác định một nhóm dựa trên những gì nó đang làm, xác định thời gian thực hiện một nhiệm vụ và để xác định tính hiệu quả của các nhóm. Hầu hết các công cụ cho phép người dùng quản lý trực quan một tác vụ và xem lịch sử của các tác vụ đã hoàn thành, đang chờ xử lý, quá hạn và đang diễn ra. Các báo cáo được tạo bởi các công cụ có thể chứa các chi tiết như ngày bắt đầu, thời hạn, ngày quá hạn, ngân sách nhiệm vụ, nhiệm vụ chính, nhiệm vụ phụ và phân bổ thời gian.
Do đó, quản lý tác vụ là một quy trình quan trọng cho phép người giám sát giám sát thời gian nhân viên dành cho một nhiệm vụ, các nhiệm vụ đang diễn ra và đã hoàn thành, khối lượng công việc và hiệu suất của nhân viên. Thông tin này có thể được sử dụng để cân bằng khối lượng công việc, dự báo các tắc nghẽn và bảo vệ chống lại sự chậm trễ và thời hạn bỏ lỡ.